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개인정보처리방침

세무법인다솔 (이하 “회사”)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

세무법인다솔은 개인정보처리방침을 개정하는 경우, 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2017년 1월 1일부터 시행됩니다.

제1조 【개인정보의 처리 목적】

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

[일반 개인정보]
정보주체 구분 개인정보의 처리목적 처리하는 개인정보의 항목
상담 질의자 필수 항목 질의자의 상담내용에 맞는 내용의 사실조회 및 회신, 처리결과 통보 및 홍보자료 안내 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 생년월일, 이름, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 휴대전화번호
입사 지원자 필수 항목 입사 지원자의 개인 신상정보 및 학력, 경력의 확인, 면접에 따른 채용여부의 결정 및 통지 등 사진, 성명(한글/영문/한자), 생년월일/나이, 국적(내/외국인),전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소(우편번호 포함), 병역사항(군필여부, 출신, 복무기간), 학력사항(학교명, 입학/졸업일, 전공, 학점), 가족사항(성명, 관계, 생년월일, 직장/직위), 자격사항(자격명, 취득일, 자격번호), 외국어성적(어학종류, 시험종류, 취득일, 점수/등급), 외국어 특기사항(외국어명, 사유/해외거주기간), 경력사항(직장명, 근무기간, 부서/직위, 담당업무)

위의 사항에 더하여 상담질의자의 경우 상담사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 또한 홍보 및 정보제공 등 다솔에서 제공하는 서비스 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 【개인정보의 처리 및 보유 기간】

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 세무 상담과 관련하여 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

① 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • - 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 생년월일, 이름, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 휴대전화번호
  • - 수집방법 : 홈페이지, 서면양식, 전화/팩스 ,이메일
  • - 보유근거 : 상담에 필요한 기초적인 내용 파악
  • - 보유기간 : 상담 완료 후 미 수임시 지체 없이 파기
  • - 관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년

제 3조 【개인정보의 제3자 제공에 관한 사항】

① 회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  • - 개인정보를 제공받는 자 : 세무법인다솔
  • - 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 생년월일, 이름, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 법정대리인 자택 주소
  • - 제공받는 자의 보유 · 이용기간 : 상담 완료 후 미 수임시 지체 없이 파기

제 4조 【개인정보처리 위탁】

① 회사는 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 수탁자나 위탁하는 업무의 내용이 변경되는 경우 본 처리방침을 통해 공개 하도록 하겠습니다.

② 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

수탁자 위탁하는 업무의 내용
㈜아스트로웹 웹사이트 유지 · 관리
㈜정보넷 웹사이트 유지 · 관리를 위한 웹호스팅

③ 회사는 개인정보 처리업무 위탁시 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보의 처리금지, 개인정보의 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁의 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

제 5 조 【정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법】

정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제 6조 【개인정보의 파기】

회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • - 파기절차 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도 의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • - 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료 일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부 터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • - 파기방법
  • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출 력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제 7조 【개인정보의 안전성 확보 조치】

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. 제 8조 【개인정보 처리방침 변경】

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할것입니다.